REGULAMIN FUNKCJONOWANIA DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO

 

 

Szkoła Podstawowa w Brześciu

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Brzeście, 22 sierpnia 2019

 

Rozdział 1.  Postanowienia ogólne

 

1. W szkole, za pośrednictwem strony https://spbrzescie.eszkola24.pl/login, funkcjonuje dziennik elektroniczny. Oprogramowanie to oraz usługi z nim związane dostarczane są przez firmę zewnętrzną, współpracującą ze szkołą. Podstawą działania dziennika elektronicznego jest umowa podpisana przez Dyrektora Szkoły i uprawnionego przedstawiciela firmy dostarczającej i obsługującej system dziennika elektronicznego.

 

2. Za niezawodność działania systemu oraz tworzenie kopii bezpieczeństwa odpowiada firma nadzorująca pracę dziennika elektronicznego.  Za ochronę danych osobowych umieszczonych na serwerach, oprócz firmy nadzorującej, odpowiedzialność ponoszą również pracownicy szkoły, posiadający bezpośredni dostęp do danych oraz rodzice w zakresie danych im udostępnionych. Szczegółową odpowiedzialność szkoły i firmy udostępniającej dziennik elektroniczny reguluje zawarta pomiędzy stronami umowa oraz przepisy obowiązującego w Polsce prawa.

 

3. Podstawą prawną funkcjonowania dziennika elektronicznego, przechowywania i przetwarzania w nim danych uczniów, rodziców oraz dokumentowania przebiegu nauczania jest:

a) art. 22 ust. 2 pkt.  5 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z  2004 nr 256, poz. 2572 z późniejszymi zmianami), 

b) § 20 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 29 sierpnia 2014 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez szkoły dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej i rodzajów tej dokumentacji (Dz. U. 2014 poz. 1170) zwane dalej ROZPORZĄDZENIEM,

c)   art. 23 pkt 1 ust. 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2002 nr 101, poz. 926 z późniejszymi zmianami).

 

4. Dyrektor szkoły nie jest zobligowany do zbierania zgody na przetwarzanie danych osobowych w związku z obowiązkami wynikającymi z ROZPORZĄDZENIA.

 

5. Administratorem danych osobowych uczniów, ich prawnych opiekunów oraz pracowników jest Szkoła Podstawowa w Brześciu. Celem przetwarzania danych osobowych jest realizacja obowiązków wynikających z ROZPORZĄDZENIA.

 

6. Każdy rodzic (prawny opiekun dziecka) po zalogowaniu się na swoim koncie w zakładce INFORMACJE O UCZNIU przycisku DANE UCZNIA ma, zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 o ochronie danych osobowych, dostęp do raportu o zawartych w systemie danych dotyczących:

a) informacji identyfikujących osobę (swoje dziecko),

b) informacji z zakresu § 7 ust. 1 pkt. 1, 2, 3, 5 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. 2004 nr 100, poz. 1024 z późniejszymi zmianami).

 

7.  Na podstawie ROZPORZĄDZENIA oceny bieżące i klasyfikacyjne oraz frekwencja i tematy zajęć są wpisywane w dzienniku elektronicznym.

 

8.  Pracownicy szkoły zobowiązani są do stosowania zasad zawartych w poniższym dokumencie i przestrzegania przepisów obowiązujących w szkole.

 

9.  Rodzicom na pierwszym zebraniu w nowym roku szkolnym i uczniom na początkowych zajęciach z wychowawcą  zapewnia się możliwość zapoznania się ze sposobem działania i funkcjonowania dziennika elektronicznego w szkole (załącznik nr 1 – OŚWIADCZENIE).

 

10.  Wszystkie moduły składające się na dziennik elektroniczny zapewniają realizację

zapisów, które zamieszczone są w: 

a) Wewnątrzszkolnym Systemie Oceniania,

b) Przedmiotowych Systemach Oceniania.

 

11. Wewnątrzszkolny System Oceniania oraz wszystkie Przedmiotowe Systemy Oceniania dostępne są na stronie szkoły https://spbrzescie.edupage.org/.

 

12. Zasady korzystania z dziennika elektronicznego przez prawnych opiekunów dzieci, uczniów oraz pracowników szkoły określone są w niniejszym regulaminie oraz umowie zawartej pomiędzy firmą zewnętrzną dostarczającą system dziennika elektronicznego a placówką szkolną.

 

13.  Zasady bezpieczeństwa danych osobowych w zakresie nieuregulowanym tym regulaminem określa Polityka Bezpieczeństwa Ochrony Danych Osobowych oraz Instrukcja Zarządzania Systemem Informatycznym jako dokumenty obowiązujące w szkole.

 

 

Rozdział 2.  Konta w dzienniku elektronicznym

 

1. Każdy użytkownik posiada własne konto w systemie dziennika elektronicznego, za które jest odpowiedzialny osobiście. Szczegółowe zasady dla poszczególnych kont opisane są w zakładce POMOC w dzienniku elektronicznym po zalogowaniu się na swoje konto.

 

2.  Każdy użytkownik dziennika elektronicznego odpowiada za tajność swojego hasła, które  musi się składać co najmniej z 8 znaków i być kombinacją liter i cyfr, dużych i małych znaków oraz znaków specjalnych. Konstrukcja systemu wymusza na użytkowniku okresową zmianę hasła.

 

3.  Użytkownik jest zobowiązany stosować się do zasad bezpieczeństwa w posługiwaniu się loginem i hasłem do systemu.

 

4.  Nauczyciel identyfikowany jest w systemie dziennika elektronicznego za pomocą loginu oraz hasła. 

5.  W przypadku utraty hasła lub podejrzenia, że zostało ono odczytane lub wykradzione przez osobę nieuprawnioną, użytkownik zobowiązany jest do natychmiastowej zmiany hasła i poinformowania o tym fakcie Administratora Dziennika Elektronicznego lub Dyrektora.

 

6.  W dzienniku elektronicznym funkcjonują następujące grupy kont posiadające odpowiadające im uprawnienia:

 

GRUPA UŻYTKOWNIKÓW ZAKRES UPRAWNIEŃ

UCZEŃ

• Przeglądanie własnych ocen;

• Przeglądanie własnej frekwencji;

• Dostęp do komunikatów;

• Dostęp do uwag i osiągnięć;

• Dostęp do konfiguracji własnego konta.

 

 

RODZIC (PRAWNY OPIEKUN DZIECKA)

 

• Przeglądanie ocen swojego podopiecznego;

• Przeglądanie nieobecności swojego podopiecznego;

• Dostęp do uwag i osiągnięć dotyczących swojego podopiecznego;

• Dostęp do danych ucznia;

• Dostęp do komunikatów;

• Dostęp do konfiguracji własnego konta;

• Wgląd w plan lekcji podopiecznego;

• Wgląd w tematy lekcji podopiecznego;

• Wgląd w nazwiska nauczycieli uczących ucznia;

• Wgląd w przewidywane zadania ucznia.

 

GRUPA UŻYTKOWNIKÓW ZAKRES UPRAWNIEŃ

NAUCZYCIEL

• Zarządzanie tematami prowadzonych lekcji;

• Zarządzanie ocenami z prowadzonych lekcji;

• Zarządzanie frekwencją z prowadzonych lekcji;

• Przeglądanie ocen wszystkich uczniów w zakresie nauczanego przedmiotu;

• Przeglądanie frekwencji wszystkich uczniów w zakresie nauczanego przedmiotu;

• Dostęp do komunikatów;

• Dostęp do wydruków;

• Wgląd w statystyki logowań;

• Dostęp do konfiguracji konta;

• Wpisywanie uwag;

• Kontrolowanie zastępstw.

 

WYCHOWAWCA KLASY

• Wszystkie uprawnienia NAUCZYCIELA;

• Zarządzanie frekwencją w klasie, w której nauczyciel jest wychowawcą; 

• Zakładanie dziennika swojego oddziału;

• Pełny dostęp do dziennika swojego oddziału;

• Edycja danych uczniów w klasie;

• Zarządzanie wszystkimi ocenami w klasie, w której nauczyciel jest wychowawcą;

• Wgląd w statystyki wszystkich uczniów w klasie;

• Wgląd w statystyki logowań uczniów i rodziców swojej klasy – generowanie haseł;

• Przeglądanie ocen wszystkich uczniów; w której nauczyciel jest wychowawcą;

• Dostęp do konfiguracji konta.

• Dokonywanie dodatkowych wpisów wynikających z prowadzenia dziennika.

 

DYREKTOR SZKOŁY

 

• Wszystkie uprawnienia NAUCZYCIELA;

• Edycja danych wszystkich uczniów;

• Modyfikacja rejestru obserwacji;

• Odczyt uwag i orzeczeń;

• Wgląd w statystyki wszystkich uczniów;

• Wgląd w statystyki logowań;

• Przeglądanie ocen wszystkich uczniów;

• Przeglądanie frekwencji wszystkich uczniów;

• Dostęp do analiz;

• Tworzenie statystyk;

• Dostęp do konfiguracji konta;

• Dostęp do alertów;

 

GRUPA UŻYTKOWNIKÓW ZAKRES UPRAWNIEŃ

ADMINISTRATOR  

• Zarządzanie wszystkimi danymi szkoły: jednostki, klasy, uczniowie, nauczyciele, przedmioty, lekcje;

• Wgląd w listę kont użytkowników;

• Zarządzanie zablokowanymi kontami;

• Wgląd w statystyki logowań;

• Dostęp do wiadomości systemowych;

• Dostęp do komunikatów;

• Dostęp do konfiguracji konta;

• Dostęp do niezbędnych wydruków;

• Dostęp do eksportów;

• Dostęp do alertów;

• Zarządzanie planem lekcji szkoły.

 

7. Każdy użytkownik ma obowiązek dokładnego zapoznania się z regulaminem korzystania z systemu (rodzice, uczniowie).

 

8.  Uprawnienia przypisane do wszystkich kont dostępnych w dzienniku elektronicznym mogą zostać zmienione przez Administratora Dziennika Elektronicznego oraz nadzór ze strony Organu Prowadzącego.

 

 

Rozdział 3.  Przekazywanie informacji w dzienniku elektronicznym

 

1. W dzienniku elektronicznym do przekazywania i wymiany informacji służy link – poczta.

 

2. Moduł POCZTA służy do komunikacji i przekazywania informacji. Należy go wykorzystywać w miarę możliwości jak najczęściej do wspólnej komunikacji między szkołą a rodzicami (opiekunami uczniów) i uczniami.

 

3. Za pomocą KOMUNIKATÓW można powiadamiać uczniów i rodziców o zebraniach z rodzicami, dniach otwartych szkoły, konsultacjach, liście obowiązujących lektur czy terminach ważniejszych sprawdzianów. 

 

4. Moduł KOMUNIKATY daje możliwość wyświetlania informacji razem lub osobno:

• wszystkim uczniom w szkole,

• wszystkim rodzicom lub prawnym opiekunom uczniów uczęszczających do szkoły,

• wszystkim nauczycielom w szkole.

 

5. W szkole w dalszym ciągu funkcjonują dotychczasowe formy komunikacji z rodzicami (zebrania z rodzicami, dni otwarte, indywidualne spotkania z nauczycielami). 

 

6. Moduł KOMUNIKATY nie może zastąpić oficjalnych podań papierowych, które regulują przepisy odnośnie szkolnej dokumentacji.

 

7. Moduł KOMUNIKATY może służyć do usprawiedliwienia nieobecności ucznia w szkole tylko w przypadku, gdy rodzic (prawny opiekun dziecka) odbędzie obowiązkowe szkolenie przeprowadzone przez wychowawcę klasy i wyrazi taką wolę poprzez osobiste złożenie podpisu na odpowiednim dokumencie.

 

8. Odczytanie informacji przez rodzica zawartej w module KOMUNIKATY jest równoznaczne z przyjęciem do wiadomości treści komunikatu.

 

9. Jeśli nauczyciel uzna, że zachowanie ucznia, np. ucieczka z lekcji, niestosowne zachowanie itp. wymaga szczególnego odnotowania, powinien wysłać odpowiednią treść do rodzica (prawnego opiekuna ucznia) za pomocą zakładki UWAGI.

 

10. Wiadomości odznaczone jako UWAGI powinny zawierać:

• datę wysłania,

• imie i nazwisko nauczyciela wpisującego uwagę,

• adresata,

• temat i treści uwagi.

 

11. Ważne szkolne zarządzenia, polecenia i inne informacje Dyrekcja szkoły może przesyłać  do nauczycieli za pomocą modułu KOMUNIKATY.

 

 

 

 

Rozdział 4.  Uczeń

 

1. Na pierwszych lekcjach z Wychowawcą i na zajęciach Informatyki nauczyciel zapozna uczniów z zasadami funkcjonowania i regulaminem dziennika elektronicznego.

 

2. Uczeń ma obowiązek zapoznać się z przepisami regulującymi pracę dziennika elektronicznego w szkole.

 

3. Uczeń przy obsłudze swojego konta w dzienniku elektronicznym ma takie same prawa, obowiązki i uprawnienia jak rodzic na swoim koncie.

 

  

Rozdział 5.  Rodzic (prawny opiekun dziecka)

 

1. Rodzice (prawni opiekunowie dziecka) mają swoje niezależne konto w systemie dziennika elektronicznego, zapewniające podgląd postępów edukacyjnych ucznia oraz dające możliwość komunikowania się z nauczycielami w sposób zapewniający ochronę danych osobistych innych uczniów.

 

2. Dostęp do konta rodzica jest bezpłatny.

 

3. Dostęp rodziców i ich dzieci do poszczególnych modułów w dzienniku elektronicznym jest określony ich funkcjami na podstawie umowy zawartej pomiędzy firmą a Dyrektorem Szkoły.

 

4. Na początku roku szkolnego Rodzic może zlecić aktywację konta poprzez zgłoszenie tego faktu wychowawcy klasy i podanie swojego adresu poczty internetowej według wymaganej dokumentacji .

 

5. Rodzic ma obowiązek zapoznać się z zasadami funkcjonowania dziennika elektronicznego w szkole. 

 

6. Istnieje możliwość odrębnego dostępu do systemu dla obojga rodziców/opiekunów. Mogą logować się za pomocą różnych adresów poczty email.

 

7. Rodzic osobiście odpowiada za swoje konto w dzienniku elektronicznym szkoły i ma obowiązek nieudostępniania go swojemu dziecku ani innym nieupoważnionym osobom.

 

8. Jeśli występują błędy we wpisach dziennika elektronicznego, rodzic ma prawo do odwołania się według standardowych procedur obowiązujących w szkole opisanych w Wewnątrzszkolnym Systemie Oceniania.

 

 9. Rodzic może powiadomić wychowawcę o nieobecnościach swojego podopiecznego za pomocą KOMUNIKATÓW, ale oprócz tego ma obowiązek usprawiedliwienia tej nieobecności w formie pisemnej w terminie określonym w WSO. 

 

 

 

Rozdział 6.  Nauczyciel

 

1. Nauczyciel ma obowiązek prowadzić lekcję z wykorzystaniem elementów MODUŁU DZIENNIK.

 

2. Każdy nauczyciel na początku prowadzonych przez siebie zajęć osobiście sprawdza i wpisuje bezpośrednio do dziennika elektronicznego temat lekcji oraz nieobecności jak i obecności uczniów na zajęciach. W trakcie trwania zajęć uzupełnia inne elementy, np. oceny uzyskane przez uczniów. 

 

3. Nieobecność wpisana do dziennika nie może być usuwana. Nieobecność może być zmieniona na:

• nieobecność usprawiedliwioną,

• spóźnienie,

• zwolnienie, 

 

4. Każdy nauczyciel jest osobiście odpowiedzialny za systematyczne wpisywanie do dziennika elektronicznego:

• tematu lekcji,

• ocen bieżących,

• frekwencji na lekcjach przez siebie prowadzonych,

• prognoz ocen klasyfikacyjnych i rocznych,

• ocen klasyfikacyjnych i rocznych w klasach, w których prowadzi zajęcia według zasad określonych w wewnątrzszkolnym systemie oceniania. 

 

5. Każdy nauczyciel ma obowiązek ustalania wagi ocen. Ustalone są one według zasad określonych w Przedmiotowych Systemach Oceniania. Każda ocena ma mieć przydzieloną kategorię, wagę oraz zaznaczona opcję, czy jest liczona do średniej.

 

6. Wpis oceny może być poprawiany tylko przez administratora lub dyrektora w dowolnym momencie.

 

7. Każda ocena może być dopełniona komentarzem uzasadniającym ocenę lub wskazującym sposób dalszej pracy ucznia nad danym zagadnieniem.

 

8. Ocenie z poprawy  nadaje się te same właściwości, jak ocenie z zaliczenia (kolor, nazwę). Po najechaniu  kursorem na ocenę poprawioną pojawia się ocena poprawiona. 

 

9. O nieobecności ucznia na zaliczeniu informuje wpis 0 – nie oceniano. Po uzupełnieniu przez ucznia danej zaległości ocenę tę należy zmienić na właściwą z danego „zaliczenia”. 

 

10. Nauczyciel osobiście odpowiada za poprawność danych wprowadzanych do systemu dziennika elektronicznego za pomocą komputera i ponosi za to całkowitą odpowiedzialność w tym zakresie. 

 

11. W przypadku prowadzenia zajęć za nieobecnego nauczyciela Nauczyciel Zastępujący ma obowiązek dokonywać zaznaczeń według zasad określonych w systemie dziennika elektronicznego: 

 

12. Jeżeli nauczyciel prowadzi swoje zajęcia na godzinie za nieobecnego nauczyciela, w systemie dziennika elektronicznego wpisuje zajęcia według swojego rozkładu nauczania. 

 

13. W przypadku kiedy zajęcia odbędą się na innej godzinie lub w innym dniu, niż wynika to z planu zajęć, nauczyciel w temacie lekcji, gdzie powinny odbyć się planowo zajęcia, wpisuje odpowiednią informację o tym, że lekcja odbyła się w innym terminie, podając datę i numer lekcji. Przeprowadzone zajęcia wpisuje tak, jak się odbyły.

 

14. Jeżeli nauczyciel dostaje klasę pod opiekę, np: wyjście do kina, udział w uroczystości szkolnej, organizowanie szkolnej wigilii itp., frekwencję do dziennika elektronicznego wpisuje według takich samych zasad, a w temacie wpisuje zaistniałą sytuację, np: „Udział w uroczystości nadania imienia szkole” itp. 

 

15. Zajęcia odwołane wpisuje dyrektor szkoły lub administrator.

 

16. Na 7 dni przed posiedzeniem okresowej lub rocznej rady pedagogicznej wszyscy nauczyciele są zobowiązani do wystawienia i dokonania wpisu propozycji ocen klasyfikacyjnych lub rocznych w dzienniku elektronicznym. W dniu rady pedagogicznej nie wolno zmieniać prognozowanych ocen śródrocznych, rocznych i końcowych. 

 

17. Obowiązkiem każdego nauczyciela jest poinformowanie ucznia i jego rodziców za pośrednictwem wychowawcy o przewidywanych dla ucznia ocenach niedostatecznych w postaci bezpośredniej WIADOMOŚCI z dziennika elektronicznego lub innej zgodnej ze statutem szkoły na 30 dni przed planowaną Radą Klasyfikacyjną.

 

18. Na dzień przed zebraniem z rodzicami nauczyciel ma obowiązek uzupełnienia wszystkich ocen bieżących w dzienniku elektronicznym, na podstawie których w dniu zebrania z rodzicami drukowane będą w szkole odpowiednie kartki informacyjne dla rodziców.  

 

19. Na podstawie obliczeń w systemie dziennika internetowego uwzględniającego wagi ocen nauczyciel wystawia oceny klasyfikacyjne według zasad określonych w Wewnątrzszkolnym Systemie Oceniania.

 

20. Oprócz znaku cyfrowego można umieścić w dzienniku informacje dodatkowe, takie jak:

- zakres materiału

- forma oceniania.

 

21. W ocenach bieżących dopuszcza się stosowanie znaków " + ", " - ".   Przyjmuje się następujące wartości liczbowe odpowiadające ocenom cząstkowym:

 

Ocena	6	6-	+5	5	5-	+4	4	4-	+3	3	3-	+2	2	2-	+1	1
Wartość	6	5,75	5,5	5	4,75	4,5	4	3,75	3,5	3	2,75	2,5	2	1,75	1,5	1

 

22. W celu zapewnienia obiektywności ocen ze sprawdzianów przyjmuje się następującą procentową punktację:

a) niedostateczny  0% - 30%

b) + niedostateczny 31%-33%

c) –dopuszczający  34%-35%

d) dopuszczający  36%-39%

e) +dopuszczający  40%-47%

f) -dostateczny  48%-50%

g) dostateczny   51%-61%

h) +dostateczny  62%-71%

i)  -dobry   72%-74%

J)  dobry   75%-80%

k) +dobry   81%-87%

l) -bardzo dobry  88%-90%

ł) bardzo dobry  91%-96%

m) +bardzo dobry  97%-98%

n) -celujący   99%

o) celujący  100%

 

 

23. Oceny klasyfikacyjne śródroczne i roczne ustala się według skali :

 

ocena	celujący	bardzo dobry	dobry	dostateczny	dopuszczający	niedostateczny
skrót	cel	bdb	db	dst	dop	ndst
Symbol licz.	6	5	4	3	2	1

 

Ocenę śródroczną ustala się z wykorzystaniem średniej ważonej.

 

24. Sposoby i formy oceniania oraz waga:

- sprawdzian 3

- kartkówka 2

- odpowiedź ustna 2

- aktywność 1

- praca domowa 1

- ćwiczenia 1

- referat 1

- konkurs 1-3

- praca w grupie 1

- projekt 1

- inne 1-3

- praca wytwórcza 1-3

- praca indywidualna 1

- praca pisemna 1-3

- programowanie 3

- zaangażowanie 1

- postawa ucznia 2

- prowadzenie zeszytu 1

- recytacja 2

- dyktando 2

 

 

Waga oceny bieżącej nie może być wyższa niż 3.

 Ocena śródroczna zostaje wystawiona w oparciu o wzór:

 ( suma stopni wagi jeden ) + ( suma stopni wagi dwa )*2 + ( suma stopni wagi trzy )*3 ( liczba stopni wagi jeden ) + ( liczba stopni wagi dwa )*2 + ( liczba stopni wagi trzy )*3

 

Ocena roczna zostaje wystawiona w oparciu o wzór:

 (suma stopni wagi jeden) + (suma stopni wagi dwa)*2 + (suma stopni wagi trzy)*3 + ( stopień śródroczny )+( liczba stopni wagi jeden ) + ( liczba stopni wagi dwa )*2 + ( liczba stopni wagi trzy )*3. Ocena końcowa jest wyliczana na podstawie średniej ważonej ocen uzyskanych przez ucznia w trakcie całego roku szkolnego.

 

Uczniowi, który w wyniku klasyfikacji śródrocznej uzyskał ocenę niedostateczną, a uzupełnił braki w miejsce stopień śródroczny wpisuje się cyfrę 2. Średniej ważonej z ust 2 i 3 przyporządkowuje się ocenę szkolną w następujący sposób:

 

Średnia ważona	6,00 – 5,55	5,54 – 4,70	4,69 – 3, 70	3,69 – 2,61	2,60 – 1,61	1,60 i mniejsza
Ocena klasyfikacyjna	celujący	Bardzo dobry	dobry	dostateczny	dopuszczający	niedostateczny

 

 

25. Jeżeli nauczyciel zwalnia ucznia z zajęć, (np. udział w zawodach sportowych), powinien o tym fakcie poinformować z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem dyrektora szkoły lub administratora i wychowawcę klasy.

 

26. Nauczyciel ma obowiązek umieszczać informacje w zakładce SPRAWDZIANY dziennika o każdej pracy klasowej lub sprawdzianie (kartkówce) z wyprzedzeniem określonym w WSO, co umożliwi systemowi kontrolowanie ilości tych prac dla danej klasy na warunkach określonych w WSO i blokowanie innych prac klasowych w ilości wykraczającej ponad dopuszczalną w ciągu jednego dnia lub tygodnia.

 

27. Na w/w podstawie przekazywania informacji wszyscy nauczyciele w szkole mają obowiązek tak planować prace pisemne, aby nie zostały naruszone zasady opisane w Wewnątrzszkolnym Systemie Oceniania. 

 

28. Nauczyciel jest osobiście odpowiedzialny za swoje konto i zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz. U. z 1997 r., nr 133, poz. 833 ze zm.) nie ma prawa udostępniać danych osobom nieupoważnionym. 

 

29. Nauczyciel jest zobligowany pilnować, aby uczniowie lub osoby postronne nie miały dostępu do komputera, z którego nauczyciel (wychowawca klasy) loguje się do dziennika elektronicznego. 

 

30. Nauczyciel powinien dbać, by poufne dane prezentowane na monitorze komputera nie były widoczne dla osób trzecich. 

 

31. Jeśli nauczyciel używa laptopa lub innego urządzenia umożliwiającego pracę z dziennikiem elektronicznym, musi pamiętać, by nie udostępniać komputera osobom trzecim i stosować wszelkie zasady bezpieczeństwa, by nie dopuścić do ujawnienie jakichkolwiek danych.

 

32. Za ujawnienie poufnych danych z dziennika elektronicznego nauczyciel ponosi takie same konsekwencje, jak w przypadku przepisów związanych z dokumentacją szkolną. 

 

33. Nauczyciele muszą być świadomi zagrożeń przechowywania danych na płytach, dyskach Flash czy tworzenia nadmiernej ilości wydruków. 

 

34. Po zakończeniu pracy nauczyciel musi wylogować się z konta.

 

35. W razie jakichkolwiek podejrzeń o naruszeniu bezpieczeństwa, nauczyciel powinien niezwłocznie powiadomić Szkolnego Administratora Dziennika Elektronicznego. 

 

36. Nauczyciel ma obowiązek utrzymywania powierzonego mu sprzętu komputerowego w należytym stanie. 

 

37. Przed przystąpieniem do pracy nauczyciel zobowiązany jest do sprawdzenia, czy

sprzęt nie został w widoczny sposób naruszony lub uszkodzony. W przypadku zaistnienia takiego stanu rzeczy, ma obowiązek niezwłocznie powiadomić o tym Szkolnego Administratora Dziennika Elektronicznego. 

 

38. Uczestnictwo w szkoleniach organizowanych przez Szkolnego Administratora Dziennika Elektronicznego dla każdego nauczyciela jest obowiązkowe.

 

39. W przypadku alarmu ewakuacyjnego nauczyciel ma obowiązek wylogowania się z systemu.

 

40. Z NIEREALIZOWANIA obowiązku systematycznego uzupełniania dziennika mogą zostać wyciągnięte konsekwencje. Systematyczność uzupełniania dziennika za miniony tydzień będzie sprawdzana w poniedziałek.

 

 

 

 

 

  

 

Rozdział 8.  Wychowawca klasy

 

1. Dziennik elektroniczny danej klasy prowadzi wyznaczony przez Dyrektora Szkoły Wychowawca Klasy.

 

2. Wychowawca Klasy powinien zwrócić szczególną uwagę na moduł Edycja danych uczniów. Poza wszystkimi elementami potrzebnymi do późniejszego wydruku świadectw, powinien również wypełnić pola zawierające numery telefonów komórkowych rodziców oraz jeśli dziecko posiada opinię lub orzeczenie z poradni odznaczyć ten fakt w odpowiednim miejscu.

 

3. Jeśli w danych osobowych ucznia nastąpią zmiany, np: zmiana nazwiska, Wychowawca Klasy ma obowiązek dokonać odpowiednich zmian w zapisie dziennika elektronicznego, za których wprowadzanie bezpośrednio odpowiada.

 

4. W ciągu pierwszego tygodnia nowego roku szkolnego wychowawca przypisuje uczniów do swojej klasy i do odpowiednich grup zajęciowych.

 

5.  Do 30 września w dzienniku elektronicznym wychowawca klasy uzupełnia dane uczniów swojej klasy. 

 

6. W dniu poprzedzającym posiedzenie okresowej lub rocznej rady pedagogicznej Wychowawca Klasy dokonuje wydruków statystyk wskazanych na Radzie Pedagogicznej, podpisuje je i przekazuje dyrektorowi.

 

7.  Propozycje ocen i oceny zachowania wpisuje wychowawca klasy według zasad określonych w Wewnątrzszkolnym Systemie Oceniania. 

 

8.  Przed datą zakończenia semestru i końca roku szkolnego każdy Wychowawca Klasy jest zobowiązany do dokładnego sprawdzenia dokonanych wpisów w dzienniku elektronicznym, ze szczególnym uwzględnieniem danych potrzebnych do wydruku świadectw.

 

9. W celu sprawdzenia poprawności wydruków wychowawca klasy ma obowiązek sprawdzenia tych świadectw z innym nauczycielem.

 

10. Wychowawca klasy przegląda frekwencję za ubiegły tydzień i dokonuje odpowiednich zmian, np. usprawiedliwień, likwidacji błędów itp. Wychowawca klasy jest odpowiedzialny za naprawienie błędów występujących w ramach dziennika jego klasy. 

 

11. Skreślenia ucznia z listy uczniów może dokonać dyrektor szkoły, administrator zgodnie z decyzją dyrektora szkoły. W takim przypadku konto danego ucznia zostanie zablokowane, jednak dotychczasowe jego dane odnośnie ocen i frekwencji będą liczone do statystyk.

 

12. Jeśli w ciągu roku szkolnego do klasy dojdzie nowy uczeń, wszystkie dane osobowe wprowadza wychowawca lub administrator.

 

13. W dniu poprzedzającym zebrania z rodzicami wychowawcy mogą drukować z systemu dziennika elektronicznego zestawienia ocen, frekwencji, uwag i potrzebnych statystyk do wykorzystania w czasie spotkania z rodzicami.

 

14. Jeżeli rodzic (opiekun prawny dziecka) nie jest obecny na zebraniu, Nauczyciel ani

Wychowawca Klasy nie mają obowiązku dodatkowego zawiadamiania o ocenach poza określonym w szkole systemem dziennika elektronicznego. Nie dotyczy to przewidywanych ocen niedostatecznych, zarówno semestralnych, jak i rocznych. W przypadku niestawienia się rodzica na zebranie, wychowawca wysyła powiadomienie o przewidywanych ocenach niedostatecznych i nagannych w formie pisemnej zgodnie ze statutem i WSO szkoły.

 

15. Wychowawca klasy wpisuje uczniom swojej klasy proponowaną śródroczną i roczną ocenę zachowania jak i śródroczną i roczną ocenę zachowania w odpowiedniej opcji dziennika elektronicznego, według zasad określonych w Wewnątrzszkolnym Systemie Oceniania.

 

16. Na początkowych godzinach wychowawczych nauczyciel-wychowawca powinien wyjaśnić uczniom zasady funkcjonowania dziennika elektronicznego w szkole. 

 

17. Na pierwszym zebraniu z rodzicami Wychowawca Klasy ma obowiązek osobiście zebrać od rodziców adresy poczty internetowej oraz poczty internetowej ich dzieci. Na tym zebraniu przekazuje podstawowe informacje o tym, jak korzystać z dziennika elektronicznego i wskazuje, gdzie i jak można uzyskać pomoc w jego obsłudze.

 

18. Fakt odbycia przeszkolenia na temat zasad funkcjonowania dziennika elektronicznego w szkole rodzic dokumentuje na specjalnej liście zaś przekazanie adresów e-mail wspomnianych rodzic potwierdza przekazując wychowawcy lub dyrektorowi szkoły specjalny dokument. 

 

 

Rozdział 9.  Dyrektor Szkoły

 

1. Za kontrolowanie poprawności uzupełniania dziennika elektronicznego odpowiada dyrektor szkoły.

 

 2. Przed rozpoczęciem roku szkolnego oraz w trakcie jego trwania dyrektor szkoły zleca uzupełnienie i aktualizuję planów lekcji poszczególnych klas.

 

3. Do 30 września każdego roku szkolnego dyrektor szkoły sprawdza wypełnienie przez wychowawców klas wszystkich danych uczniów potrzebnych do prawidłowego działania dziennika elektronicznego.

 

4. Dyrektor szkoły jest zobowiązany:

a) systematycznie sprawdzać statystyki logowań,

b) kontrolować systematyczność wpisywania ocen i frekwencji przez nauczycieli,

c) systematycznie odpowiadać na wiadomości nauczycieli, rodziców i uczniów,

d) bezzwłocznie przekazywać uwagi za pomocą komunikatów,

e) wpisywać wszystkie swoje zalecenia i uwagi dla poszczególnych klas i nauczycieli  w komunikatach,

f) kontrolować poprzez odpowiedni panel dostępny na koncie dyrektora szkoły poprawność, systematyczność, rzetelność  wpisów dokonywanych przez nauczycieli,

g) generować odpowiednie statystyki, np. zbiorcze dla nauczycieli, a następnie ich wynik i analizę przedstawiać na radach pedagogicznych,

h) dochowywać tajemnicy odnośnie postanowień zawartych w umowie, mogących narazić działanie systemu informatycznego na utratę bezpieczeństwa,

i) dbać o finansowe zapewnienie poprawności działania systemu, np. zamawianie i zakup materiałów i sprzętu do drukowania i archiwizowania danych, szkoleń itp.

 

5. O sprawdzeniu dziennika elektronicznego dyrektor szkoły powiadamia wszystkich nauczycieli szkoły za pomocą KOMUNIKATÓW.

 

6. Dyrektor Szkoły ma obowiązek wyznaczyć drugą osobę, która może pełnić rolę Administratora Dziennika Elektronicznego w przypadku niemożności pełnienia tej funkcji przez pierwszą. 

 

7. Do obowiązków dyrektora szkoły należy również zapewnienie szkoleń dla:

a) nauczycieli szkoły,

b) rodziców,

c) nowych pracowników szkoły,

d) uczniów,

e) pozostałego personelu szkoły (konserwatorzy, panie sprzątające, woźna, administracja itp.) pod względem bezpieczeństwa.

 

8. Dyrektor szkoły w celu wymuszenia systematyczności i regularności dokonywania wpisów w dzienniku elektronicznym może zablokować dostęp do archiwalnych wpisów uprzedzając nauczycieli i pracowników szkoły odpowiednim komunikatem z podaniem daty blokady.

 

 

Rozdział 9. Administrator Dziennika Elektronicznego w szkole

 

1. Za poprawne funkcjonowanie dziennika elektronicznego w szkole odpowiedzialny jest Administrator Dziennika Elektronicznego.

 

2. Administrator Dziennika Elektronicznego, logując się na swoje konto, ma obowiązek zachowywać zasady bezpieczeństwa (mieć zainstalowane i systematycznie aktualizować programy zabezpieczające komputer).

 

3. Wszystkie operacje dokonywane na koncie Administratora Dziennika Elektronicznego powinny być wykonywane ze szczególną uwagą i po dokładnym rozpoznaniu zasad funkcjonowania szkoły. Dlatego zaleca się, aby funkcję tą pełnił nauczyciel pracujący w danej szkole, który sprawnie posługuje systemem i został w tym zakresie odpowiednio przeszkolony.

 

 

4. Obowiązki Administratora Dziennika Elektronicznego :

a) Zapoznaje użytkowników z przepisami i zasadami użytkowania sytemu.

b) Powiadamia wszystkich użytkowników sytemu, że ich działania będą monitorowane, a wyniki ich pracy będą zabezpieczane i archiwizowane.

c) Przed rozpoczęciem roku szkolnego Administrator Dziennika Elektronicznego przygotowuje dziennik do uruchomienia.

d) Za poprawność tworzonych jednostek i klas, list nauczycieli, przydziały zajęć, nazewnictwo przedmiotów i wiele innych elementów, których edycja możliwa jest tylko z konta administratora, odpowiada Szkolny Administrator Dziennika Elektronicznego w porozumieniu z dyrektorem szkoły.

e) W razie zaistniałych niejasności Szkolny Administrator Dziennika Elektronicznego ma obowiązek komunikowania się z Wychowawcami klas lub z przedstawicielem firmy zarządzającej dziennikiem elektronicznym w celu jak najszybszego wyjaśnienia.

f) Do obowiązków Administratora Dziennika Elektronicznego należy systematyczne sprawdzanie WIADOMOŚCI na swoim koncie i jak najszybsze odpowiadanie na nie.

 

5.  Wszelkie ustawienia konfiguracyjne na poziomie szkoły, mające wpływ na bezpośrednie funkcjonowanie dziennika, Administrator Dziennika Elektronicznego może dokonać za zgodą Dyrektora Szkoły i Rady Pedagogicznej.

 

6. Każdy zauważony przypadek naruszenia bezpieczeństwa ma być zgłoszony Administratorowi Dziennika Elektronicznego w celu podjęcia dalszych działań zabezpieczających dane osobowe.

 

7. Jeśli nastąpi zablokowanie konta Nauczyciela, Administrator Dziennika Elektronicznego ma obowiązek skontaktować się osobiście z nauczycielem i wyjaśnić powód blokady.

 

 

Rozdział 10.  Administrator Szkolnej Sieci Komputerowej

 

1) Administrator Szkolnej Sieci Komputerowej ma umożliwić na bieżąco bezpieczne i sprawne logowanie się do dziennika elektronicznego na komputerach przydzielonych nauczycielom do jego obsługi.

 

 

 

Rozdział 11.  Postępowanie w razie wycieczki

 

1) Kierownik wycieczki jest odpowiedzialny za przekazanie informacji wychowawcy i administratorowi najpóźniej w dzień poprzedzający datę wycieczki, który dokonuje  wpisu o wycieczce do dziennika elektronicznego.

 

2) Kierownik wycieczki jest zobowiązany złożyć u Dyrektora listę uczniów pozostających w szkole. Do jego obowiązków należy również podanie uczniom zostającym w szkole planu ich lekcji. 

 

3) Karta obecności pozostaje w dokumentacji wycieczki. 

Rozdział 12.  Postępowanie w czasie awarii

 

1. Postępowanie Dyrektora Szkoły w czasie awarii:

a) Dyrektor Szkoły ma obowiązek sprawdzić, czy wszystkie procedury odnośnie zaistnienia awarii są przestrzegane przez Administratora Dziennika Elektronicznego, Administratora Sieci Komputerowej i Nauczycieli,

b) dopilnować jak najszybszego przywrócenia prawidłowego działania systemu,

c) zabezpieczyć środki na wypadek awarii w celu przywrócenia normalnego funkcjonowania systemu.

 

2. Postępowanie Administratora Dziennika Elektronicznego w czasie awarii:

a) obowiązkiem Administratora Dziennika Elektronicznego jest niezwłoczne dokonanie naprawy w celu przywrócenia prawidłowego działania systemu. W przypadku awarii odpowiada on za kontakt bezpośredni z firmą obsługującą dziennik elektroniczny,

b) o fakcie zaistnienia awarii i przewidywanym czasie jego naprawy Administrator Dziennika Elektronicznego powinien powiadomić Dyrektora Szkoły oraz nauczycieli,

 c) jeśli usterka może potrwać dłużej niż jeden dzień, Administrator Dziennika Elektronicznego powinien wywiesić na tablicy ogłoszeń w pokoju nauczycielskim odpowiednią informację,

d) jeśli z powodów technicznych Administrator Dziennika Elektronicznego nie ma możliwości dokonania naprawy, powinien w tym samym dniu powiadomić o tym fakcie Dyrektora Szkoły,

e) jeśli w szkole jest kontrola i nastąpiła awaria systemu dziennika elektronicznego, należy powiadomić komisję o zaistniałej awarii i przedstawić termin udostępnienia dziennika elektronicznego.

 

3. Postępowanie Nauczyciela w czasie awarii:

a) w razie awarii systemu dziennika elektronicznego, komputera lub sieci informatycznej nauczyciel ma obowiązek na każdych prowadzonych przez siebie zajęciach  odpowiednio wypełnić dziennik awaryjny.

b) jeśli z przyczyn technicznych nie ma możliwości wprowadzenia danych do systemu:

• dyrektor ma obowiązek przechowywać wszystkie wypełnione przez nauczycieli karty w bezpiecznym miejscu z podziałem na poszczególne dni,

• po ustąpieniu awarii nauczyciele mają obowiązek odebrania kart i ich wprowadzenia niezwłocznie po usunięciu awarii,

• jeśli nauczyciel posiada możliwość pracy w odpowiedniej,  aplikacji offline, może z niej korzystać aż do usunięcia problemu. Ma też obowiązek niezwłocznie po udostępnieniu dziennika elektronicznego zaktualizować dane.

c) wszystkie awarie sprzętu komputerowego, oprogramowania czy sieci komputerowych mają być zgłaszane osobiście w dniu zaistnienia jednej z wymienionych osób:

• Administratorowi Sieci Komputerowej,

• Administratorowi Dziennika Elektronicznego,

• Zalecaną formą zgłaszania awarii jest użycie modułu Komunikaty w systemie dziennika elektronicznego, jeśli nie jest to możliwe, dopuszcza się następujące powiadomienia:

• osobiście,

• telefonicznie,

• za pomocą poczty e-mail,

• poprzez zgłoszenie tego faktu dyrektorowi szkoły.

 d) W żadnym przypadku nauczycielowi nie wolno podejmować samodzielnej próby usunięcia awarii ani wzywać do naprawienia awarii osób do tego nieupoważnionych.

 

Rozdział 13.  Postanowienia końcowe

 

1. Wszystkie tworzone dokumenty i nośniki informacji, powstałe na podstawie danych z elektronicznego dziennika, mają być przechowywane w sposób uniemożliwiający ich zniszczenie lub kradzież, według zasad określonych w Regulaminie Prowadzenia Dokumentacji obowiązującego w szkole.

 

2. Wprowadzona do bazy danych dokumentacja papierowa musi być odpowiednio zniszczona.

 

3. Nie wolno przekazywać żadnych informacji rodzicom i uczniom drogą telefoniczną, która nie pozwala na jednoznaczną identyfikację drugiej osoby.

 

4. Możliwość edycji danych ucznia mają: Administrator Dziennika Elektronicznego, Dyrektor Szkoły, Wychowawca Klasy.

 

5. Wszystkie dane osobowe uczniów i ich rodzin są poufne.

 

6. Szkoły mogą udostępnić dane ucznia bez zgody rodziców odpowiednim organom na zasadzie oddzielnych przepisów i aktów prawnych obowiązujących w szkole, np. innym szkołom w razie przeniesienia, uprawnionym urzędom kontroli lub nakazu sądowego.

 

7) Wszystkie poufne dokumenty i materiały utworzone na podstawie danych z dziennika elektronicznego, które nie będą potrzebne, należy zniszczyć w sposób jednoznacznie uniemożliwiający ich odczytanie.

 

8) Dokumentacja z funkcjonowania dziennika elektronicznego, wydruki, płyty CD lub DVD z danymi powinny być przechowywane w szkolnym archiwum.

 

9) Komputery używane do obsługi dziennika elektronicznego powinny spełniać następujące wymogi:

a) Na komputerach wykorzystywanych w szkole do dziennika elektronicznego musi być zainstalowane legalne oprogramowanie.

b) Nie należy zostawiać komputera bez nadzoru.

c) Instalacji oprogramowania może dokonywać tylko Administrator Sieci Komputerowej. Uczeń ani osoba trzecia nie może dokonywać żadnych zmian w systemie operacyjnym.

d) Nie wolno nikomu pożyczać, kopiować, odsprzedawać itp. licencjonowanego oprogramowania będącego własnością szkoły.

e) Wszystkie urządzenia powinny być oznaczone w jawny sposób według zasad obowiązujących w szkole. 

 

10) Zasady funkcjonowania dziennika elektronicznego wchodzą w życie z dniem 01 września 2019.